Briefing

Om tot een goed creatief concept te komen, hebben we informatie van u nodig. Maar waar moet je zoal aan denken? Wij hebben alvast met u meegedacht. Gebruik de vragen uit onderstaand overzicht als hulpmiddel bij het formuleren van uw offerte-aanvraag of opdracht.

Uw briefing bevat bijvoorbeeld informatie over:

Uw organisatie:

• visie en missie: wat is het belangrijkste doel van uw organisatie?
• kernkwaliteiten: wat maakt uw bedrijf, product of dienst onderscheidend ten opzichte van andere organisaties in uw branche?

Imago en identiteit:

• huidige/gewenste imago voor uw organisatie: welk beeld heeft de buitenwereld van uw organisatie en wat wilt u als organisatie uitstralen?
• huidige/gewenste identiteit: hoe ziet de organisatie zichzelf en hoe presenteert zij dit aan de buitenwereld?
• heeft u al een huisstijl waar de vormgeving aan moet voldoen?
• of is een restyling van de huisstijl gewenst?
• of maakt het ontwikkelen van een nieuwe huisstijl onderdeel uit van de opdracht?

Doelgroepen:

• wie wilt u bereiken?
• tot welk(e) marktsegment(en) richt uw organisatie of project zich?
• met welke interne en externe (belangen)groepen heeft uw organisatie een (wederzijdse) afhankelijkheidsrelatie?
• wat zijn de relevante kenmerken van deze groepen?

Doelen:

• Wat wilt u overbrengen bij de doelgroep(en), in termen van:
  • kennis: wat moet de doelgroep weten? (informeren)
  • houding: wat moet de doelgroep vinden? (overtuigen)
  • gedrag: wat moet de doelgroep doen? (activeren)

Boodschap:

• wat belooft uw product of dienst aan de doelgroep(en)?
• in welke behoefte van uw doelgroep(en) voorziet uw product of dienst?
• op welke manier wilt u de doelgroep aanspreken, bijv. rationeel of emotioneel?

Communicatiemiddelen:

• welke communicatiemiddelen wilt u laten ontwikkelen?
• welke communicatiemiddelen zijn al ontwikkeld?
• in welke informatiebehoefte bij de doelgroep voorzien deze middelen?
• specificaties, zoals:
  • wat is/zijn de gewenste oplage(n) voor het drukwerk?
  • en/of: wat is het te verwachten aantal pagina's voor de initiële website?

Tekst- en beeldmateriaal:

• heeft u teksten digitaal beschikbaar, gereed voor publicatie?
• of is tekstschrijven en/of redigeren onderdeel van de opdracht?
• heeft u foto's, video's, illustraties en/of logo's digitaal beschikbaar?
• of maakt fotografie, videoproductie en/of illustreren onderdeel uit van de opdracht?

Planning:

• wanneer moeten de communicatiemiddelen gereed zijn?
• plan realistisch; samen met u besteden we aandacht aan:
  • tijd voor feedback en overleg
  • doorlooptijd voor productie
  • voortgangsbewaking

Randvoorwaarden

Denk ook aan overige voorwaarden zoals uw eigen netto beschikbare tijd en uw budget.

Wij helpen u verder

De hierboven geschetste checklist kan een handreiking zijn om tot een goede omschrijving van uw opdracht te komen. Het is nuttig dat goed over deze zaken is nagedacht voordat u ons inschakelt voor het maken van een ontwerp. Wellicht heeft u veel antwoorden al geformuleerd in een (marketing)communicatieplan. Op die manier bent u goed voorbereid en kunt u zelf mede richting geven aan het creatieve proces. Wij zien het als onze taak om al in deze fase met u mee te denken. Dat is immers de basis van een succesvolle samenwerking.

Bovenstaand overzicht is overigens niet per definitie volledig. Afhankelijk van uw organisatietype kan uw briefing meer of minder uitgebreid zijn. Een eenmanszaak heeft immers doorgaans een andere missie en visie dan een multinational. En zo verschillen ook non-profit organisaties en commerciële bedrijven van elkaar.

Vragen?

Neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie.